食藥檢驗機構(gòu)在做食品、藥品、化妝品等領(lǐng)域的檢驗過程中，要消耗大量的試劑耗材。例如：標(biāo)準(zhǔn)品、對照品、試劑、色譜柱等。如果對試劑耗材管理不到位，有可能出現(xiàn)試劑耗材使用過程中的浪費與貪墨倒賣情況，導(dǎo)致檢驗機構(gòu)的成本過高，這就需要一套能夠幫助實驗室實現(xiàn)試劑耗材更加科學(xué)化且高效的管理模式，即借助計算機互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用——實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）中物料管理模塊，例如材料庫存管理、采購管理流程，系統(tǒng)可以按照實驗室組織架構(gòu)進行層級細分庫存的管理功能。

（1）物料采購管理

檢驗機構(gòu)每年要花很多人力、物力來采購和管理試劑耗材，做好物料采購與科室合理使用物料方面的工作?？梢酝ㄟ^實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來提升管理效能，提高經(jīng)濟效益。

傳統(tǒng)的檢測機構(gòu)采購流程一般是從科室申請采購申請單開始，審批之后采購人員進行匯總采購單，詢價，然后匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)審批之后進行采購。詢價的過程會影響采購的效率，也可能因為價格過高造成采購成本的提高。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以使用采購單價管理來輔助詢價工作，每次采購?fù)瓿珊罂梢杂晒?yīng)商提供帶有材料代碼與相應(yīng)單價的表單，將此表單導(dǎo)入到采購單價管理模塊，下次在匯總采購單時會自動帶出之前采購單價平均價格及最高、最低價格至匯總采購單，這樣詢價的時候就會有所依據(jù)，起到輔助詢價的作用，提升了工作效率。

（2）物料庫存管理

實驗室各個科室按照需求計劃提交采購申請單進行采購試劑耗材購買并進行統(tǒng)一入庫匯總管理，各個科室領(lǐng)取物品時可能會出現(xiàn)誤領(lǐng)的情況。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）物料庫存管理模塊提供通過采購申請單限領(lǐng)功能來控制領(lǐng)取物品數(shù)量，同時可以將使用同一種耗材的不同部門進行借用關(guān)聯(lián)。例如A科室這批采購申請單只申請采購了10瓶甲醇，系統(tǒng)依據(jù)采購單的數(shù)量進行領(lǐng)用限制，每次領(lǐng)用數(shù)量不限但是累計最大不超過10瓶。

申請采購物料不足時，可以通過二級庫存管理中的物料借調(diào)功能從B科室（庫存中有甲醇）借用該物料來解決此類問題。提升了庫存試劑耗材管理工作的效率與準(zhǔn)確性。

（3）物料統(tǒng)計分析

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以實現(xiàn)試劑耗材的統(tǒng)計，可以將試劑耗材按照價格區(qū)間進行分組管理，標(biāo)記出超過特定價格的試劑耗材為高值物品，在統(tǒng)計時進行標(biāo)注提醒。

例如A科室每年使用了多少試劑耗材，每年做了多少個檢驗項目和使用高值物品的檢驗項目，以此來評判是否有浪費的情況，是否有不符常規(guī)的使用情況。通過系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析功能提高管理效率與經(jīng)濟效益。

檢驗機構(gòu)的檢驗流程步驟有很多，參與的角色也很多，不同部門人員之間可能會產(chǎn)生工作推諉，交接不順導(dǎo)致報告數(shù)據(jù)錯誤等情況。

（1）流程責(zé)任分工

業(yè)務(wù)人員往往由于不確定檢驗方法，下達項目的檢驗方法不準(zhǔn)確，檢驗人員又不想去更改檢驗方法，覺得應(yīng)該是業(yè)務(wù)人員來負責(zé)確認。此時需要業(yè)務(wù)主管人員進行把控，對檢驗方法進行確認，但是檢驗人員也可以進行修改檢驗方法。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）支持相關(guān)崗位針對檢驗方法不正確的確認和修改分配，在該崗位進行合同評審和確認，同時將修改的相應(yīng)信息推送給業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)主管等相應(yīng)責(zé)任人，保證流入到實驗室的信息準(zhǔn)確有效，減少不必要的溝通。

（2）原始記錄審核

檢驗員測試完成后甚至不看原始記錄是否填寫完整和有異常情況，直接提交，審核人員一般只是審核合理性，最后到達報告審核環(huán)節(jié)，報告審核員并沒有逐個核對譜圖數(shù)據(jù)采集是否正確。

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）支持檢驗機構(gòu)明確各個崗位的工作職責(zé)，每個崗位核對相應(yīng)文檔的停留時間，以便相應(yīng)責(zé)任人準(zhǔn)確核實信息，不能因為任務(wù)緊急而忽略了檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（3）退回修改率分析

實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）可以實現(xiàn)查看檢驗檢測流程中的退回修改率統(tǒng)計功能，按科室，檢驗員，審核人員等不同角色進行統(tǒng)計退回修改率。通過退回修改率來考核檢驗檢測流程中的人員是否盡職盡責(zé)，輔助領(lǐng)導(dǎo)提升管理效率。

通過實驗室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來解決和緩解的，并且還可以同時提升實驗室管理效率和經(jīng)濟效益。