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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理系統(tǒng)提高工作積極性和效益

2020-09-18 09:25


實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)質(zhì)量管理系統(tǒng)是將實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)外的日常工作信息進(jìn)行管理,包括人員、儀器、試劑、耗材、設(shè)備、文件、考勤、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等,把管理者和實(shí)驗(yàn)室工作人員從繁雜重復(fù)性的手工資料整理工作中解脫出來,實(shí)現(xiàn)了資源共享、成本控制、人員考核、辦公無紙化管理,提高了工作積極性和效益。

1.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理

1.1 人員管理

每個(gè)工作人員都有自己唯一的用戶名,可在質(zhì)量管理系統(tǒng)系統(tǒng)中錄入人員的基本信息(姓名、性別、身份證號(hào)、年齡、學(xué)歷、聯(lián)系方式),科研課題、論文、獎(jiǎng)懲情況等,便于管理者瀏覽、查詢和更新。

1.2 試劑和耗材管理 在字典中設(shè)置試劑或耗材的基本信息(名稱、規(guī)格、價(jià)格、廠家等)后,各專業(yè)組根據(jù)需要定期制定訂購計(jì)劃,生成電子版的訂購申請(qǐng),經(jīng)管理者網(wǎng)上審批同意后,由采購負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行采購,并更改為已定購狀態(tài),出入庫管理人員詳細(xì)記錄出入庫信息,專業(yè)組人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后對(duì)已訂購的物品進(jìn)行評(píng)價(jià)。方便管理者瀏覽、查詢和統(tǒng)計(jì)訂購數(shù)量、訂購金額、采購時(shí)間,出入庫信息與評(píng)價(jià),對(duì)比工作量和試劑的訂購數(shù)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,避免訂購浪費(fèi)。

1.3 儀器管理 登記儀器基本信息(名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、啟用日期、購置金額、授權(quán)使用人、劃轉(zhuǎn)等)和儀器的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修等信息,建立儀器檔案,定期形成電子版的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄和維修記錄等,方便瀏覽查詢各專業(yè)組的儀器設(shè)備配置情況,實(shí)時(shí)了解設(shè)備的使用狀態(tài)和對(duì)重要儀器的全程化管理。

2.ISO15189 質(zhì)量管理體系的查詢和學(xué)習(xí)

將醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室 ISO15189 質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書)融入到系統(tǒng)中,方便工作人員隨時(shí)查閱、瀏覽和比對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系和工作中存在的具體問題,持續(xù)改進(jìn)。

3.?考勤管理

工作人員通過自己的用戶名和密碼登記和查詢個(gè)人考勤記錄(外出登記、出差登記、請(qǐng)假申請(qǐng)、簽到、簽退等);管理者通過班次安排合理排班和查詢員工狀態(tài),定期匯總考勤記錄,方便獎(jiǎng)懲。

4.?項(xiàng)目管理

合作項(xiàng)目的基本情況:通過項(xiàng)目申請(qǐng),記錄項(xiàng)目的名稱、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、起止時(shí)間、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人等信息;項(xiàng)目查詢:項(xiàng)目狀態(tài)查詢(項(xiàng)目待接收、已接收、進(jìn)行中、完畢、結(jié)賬狀態(tài));項(xiàng)目?jī)?nèi)容查詢(明細(xì)、接收者、接收時(shí)間)。

5.?信息欄管理

5.1?實(shí)驗(yàn)室概況 概括介紹中心的整體情況、組織結(jié)構(gòu)、主要儀器設(shè)備、人員、各分支專業(yè)實(shí)驗(yàn)室、開展的服務(wù)項(xiàng)目等。

5.2?樣本采集

要求與檢驗(yàn)項(xiàng)目臨床意義 分類介紹各檢驗(yàn)項(xiàng)目、該檢驗(yàn)項(xiàng)目的樣本采集要求、注意事項(xiàng)和臨床意義。

5.3?中心文件

發(fā)布中心內(nèi)部的重要通知通告、規(guī)章制度等。

5.4?檢驗(yàn)法規(guī)與行業(yè)動(dòng)態(tài) 檢驗(yàn)行業(yè)的管理法規(guī)、規(guī)范、技術(shù)要求、認(rèn)證和檢查標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)發(fā)展的新技術(shù)、新方法、有價(jià)值的參考文獻(xiàn)以及會(huì)議精神。

6.?即時(shí)通訊

在實(shí)驗(yàn)室局域網(wǎng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、消息群發(fā)、通知發(fā)布、電子版文件傳輸,方便快捷溝通。

實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)質(zhì)量管理系統(tǒng)管理幫助企業(yè)實(shí)驗(yàn)室打造規(guī)范化,智能化,協(xié)同性的高效智慧實(shí)驗(yàn)室,將實(shí)驗(yàn)室的分析儀器通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來,采用科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)以實(shí)驗(yàn)室為核心的整體環(huán)境的全方位管理。

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