現(xiàn)代實驗室中的大量有價值信息的處理與利用，決定了實驗室的現(xiàn)代化管理必須依托信息管理技術。實驗室信息管理平臺幫助實驗室建立一種智力保障體系，對影響實驗室質(zhì)量的要素進行有效地管理和控制，并監(jiān)督實驗室規(guī)則制度的執(zhí)行。

傳統(tǒng)實驗室數(shù)據(jù)信息重復輸入，傳遞速度慢，準確率不高，不能及時為決策提供依據(jù)；成本高、效率低，從打印機、耗材、打印紙到檔案保管的維護管理，成本太高，資金利用率低。數(shù)據(jù)不安全，很難獲得國際機構(gòu)的認可和關注，對擅自修改數(shù)據(jù)的控制力弱，不利于對安全管理、質(zhì)量控制，難以為用戶提供一流的服務。在實驗室管理環(huán)境事件把握困難而復雜，環(huán)境的狀態(tài)不能及時反映給管理層和客戶，審核控制弱，記錄不清楚等。很難實施全面質(zhì)量管理，信息的有效獲取能力、信息的再加工和提煉能力也決定實驗室為客戶服務的水平。

實 驗 室 信 息 管 理 系 統(tǒng)（Laboratory InformationManagement System）簡稱 LIMS，是針對分析實驗室而設計，包括樣品分發(fā)、任務分配、數(shù)據(jù)上交、信息溝通、數(shù)據(jù)審核、標準物質(zhì)管理、試劑管理、報告上交等工作模塊的綜合管理軟件。標準物質(zhì)是一類保證量值傳遞和溯源的重要物質(zhì)或材料，用于分析實驗室內(nèi)樣品測試、方法驗證、儀器校準與檢定、人員比對、能力考核、全程質(zhì)量控制等工作的開展，是分析實驗室開展工作無可替代的前提條件。

標準物質(zhì)的管理主要包括購買、入庫、分發(fā)、使用和廢置等，管理過程中需要建立信息臺賬、入庫記錄、領用記錄、銷毀報廢記錄等各種表格，以便進行信息追蹤。LIMS軟件強大的信息管理功能使得分析實驗室的工作和進展一目了然，便于技術人員和管理者進行日常工作查看和安排。LIMS系統(tǒng)主要包括樣品管理、標準物質(zhì)管理、試劑制備管理、質(zhì)量保證及控制、數(shù)據(jù)綜合查詢、工作量統(tǒng)計、收費等七大模塊。

為便于管理，避免繁瑣的表格填寫和信息統(tǒng)計，以及由于人為失誤造成的信息缺失或者標準物質(zhì)浪費，LIMS系統(tǒng)將標準物質(zhì)納入管理范圍。標準物質(zhì)模塊包括訂貨接受、消耗庫存、標準信息、廠家信息。標準信息即標準物質(zhì)基本信息，用于標準物質(zhì)基礎庫的建立。首次使用LIMS軟件或增加標準物質(zhì)庫存種類，第一步需要填寫標準物質(zhì)基礎信息，構(gòu)建標準庫。通過該功能區(qū)可新建物品、編輯物品、瀏覽物品，并可跟蹤物品價格。

廠家信息模塊用于在系統(tǒng)中建立廠家信息，以便在標準購置或者數(shù)據(jù)溯源時進行追蹤。廠家包括供應商或者生產(chǎn)商。應根據(jù)實驗室實際情況填寫生產(chǎn)商信息方便標準物質(zhì)接收時選用。訂貨接收界面用于接收訂購的標準物質(zhì)，將接收信息存儲在LIMS中。本模塊主要分為標準物質(zhì)接收、分發(fā)入庫、存儲日志簿三個功能區(qū)。

1）訂貨接收，包括鍵入和瀏覽兩個界面。首先進行標準物質(zhì)信息鍵入，包括物品名稱、試劑生產(chǎn)商、類別、標準批號、規(guī)格型號、品牌、接收物品數(shù)目、計量單位、物品 / 單位、總物品數(shù)等。標準物質(zhì)信息可以成批輸入，也可以單獨輸入，批量輸入操作更省時方便。鍵入后，系統(tǒng)會自動分配一個接收編號，方便以后查詢。接收后的標準物質(zhì)可以進行信息瀏覽。訂貨接收后，系統(tǒng)會編輯出一個 PDF 格式的接收詳單，供打印進行紙質(zhì)版保存。

2）分發(fā)入庫，包括鍵入和瀏覽兩個界面。在分發(fā)入庫的鍵入界面，調(diào)選出接收步驟分配的接收編號，對接收到的標準物質(zhì)進行入庫信息輸入。入庫信息包括標準物質(zhì)的濃度值、有效期，同時要選擇標準物質(zhì)分發(fā)到標準庫還是實驗室。如果分發(fā)到實驗室則選取具體的領取人。標準物質(zhì)要進行統(tǒng)一管理，在進行分發(fā)選取時，建議先入標準物質(zhì)庫，然后再分發(fā)到實驗室使用人員手中。標準物質(zhì)分發(fā)后，系統(tǒng)會編輯出一個唯一標識的分發(fā)標簽供打印。該分發(fā)標簽可粘貼在標準物質(zhì)瓶上，便于信息追蹤。分發(fā)標簽包括標準物質(zhì)名稱、分發(fā)編號、分發(fā)日期、標準物質(zhì)有效期、接收人等信息。

3）存儲日志簿，主要供管理者查看分發(fā)入庫的標準物質(zhì)信息。已經(jīng)分發(fā)到個人手中的標準物質(zhì)在存儲日志簿中不顯示其信息。存儲日志簿界面上的清除按鍵可以對破損、不合格或者過期標準物質(zhì)進行處理。已處理標準物質(zhì)記錄中可以查看清除的標準物質(zhì)，同時在記錄里可以進行返回操作，將清除的標準物質(zhì)重新放回標準物質(zhì)庫內(nèi)。LIMS軟件的應用嚴格、周全、高效地覆蓋了整個分析實驗室的質(zhì)控過程和分析過程。

把標準物質(zhì)管理模塊嵌入至LIMS系統(tǒng)中，可省去人為的各種表格填寫、簽字和登記；同時軟件的實時更新和提醒功能降低了人為失誤的風險；標準物質(zhì)信息的登記和錄入為日后的再次購置、質(zhì)控溯源提供了信息備案。使用LIMS對標準物質(zhì)進行管理，大大提高了工作效率，降低了人為失誤率，同時庫存信息設置和提醒功能也避免了庫存浪費，提高了資金利用率。LIMS具有強大的信息管理功能，適用于分析實驗室對標準物質(zhì)進行全面管理。