隨著國家對科研資金的投入力度的增大,很多科研單位的科研項目和科研成果也迅速增長,傳統(tǒng)的科研項目管理模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
近年來LIMS系統(tǒng)已廣泛用于科研實驗室管理的各方面,LIMS(Laboratory Information Management System,實驗室信息管理系統(tǒng))是實驗室現代綜合管理的一種方法、產品和整體解決方案,是一種專門為實驗室設計的信息管理系統(tǒng),以實驗室樣品分析數據的采集、錄入、處理、檢查、判定、存儲、傳輸、共享、報告發(fā)布以及業(yè)務工作流程管理為核心,同時將實驗室的人員、物料、儀器、方法、資料、檔案等資源進行綜合管理,實現信息的共享、無紙化記錄與辦公、資源與成本管理、人員量化考核。 ?
科研管理系統(tǒng)是以科研管理為主線,基于網絡平臺搭建的一個綜合性協同辦公平臺,涵蓋人才、項目、經費和成果等多方面內容。各科室科研秘書、科研主管部門、主管領導等可以通過不同的權限登錄到統(tǒng)管理系統(tǒng)中,對項目庫數據進行多維度全程查詢、檢索或管理,實現在線協同辦公、科研隊伍管理、項目管理、成果管理、項目評估決策等功能。
1.人員管理
LIMS系統(tǒng)支持科研人員信息、科室信息、團體信息等錄入;自動生成科研人員和科室的科研詳情表,并自動關聯與其所屬的科研成果。
系統(tǒng)能夠為管理者在人員構成、科室結構等方面提供全面直觀的人員檔案信息,輔助管理層對人員管理方案作出快速抉擇,還可提醒滿足條件的科研人員進一步申報職稱。
2.項目管理
科研實驗室管理系統(tǒng)LIMS的設計和開發(fā)以項目管理為業(yè)務核心,流程涵蓋項目申報、評審、立項、實施、立項、變更、中檢、結題等,實現科研項目數據的實時采集、定時審核和歸檔管理模式。與之對應的作為科研管理部門的工作人員也以項目管理為業(yè)務核心,從項目申報、立項、進展、結題、歸檔、評獎和考核,實現科研項目的全生命周期管理。
系統(tǒng)支持科研申報信息的發(fā)布,允許科研人員在申報時間段內申報項目,自動生成科研申報表;支持項目評審分數、評審意見錄入;支持項目的變更申請和審核;支持對在研項目進行進度監(jiān)督和管控。
當科研人員申請的課題獲批準立項后,可以在科研管理系統(tǒng)中選擇項目新增,將立項課題相關信息錄入系統(tǒng)。同時輸入經費信息,包括上級主管部門撥付的專項經費,以及單位匹配的經費。
3.?經費管理
經費管理是科研管理部門極為繁重且重要的任務,也是項目參與者順利開展的科研工作的重要保證。在科研管理系統(tǒng)中設置財務管理角色,主要是負責醫(yī)院內經費申請的審批和實際報銷金額的錄入工作,方便項目負責人以及各級管理部門實時了解項目的經費使用情況。
在科研經費的管理中,科研經費的預算、到賬、錄入、支出、外撥和核銷是一個連續(xù)的工作流程,涉及到的參與者則包括課題負責人、科研管理人員、財務處等,因此項目經費管理需要包括經費的整個使用流程以及各個環(huán)節(jié)的參與者。LIMS系統(tǒng)應支持經費到賬管理、項目批量到賬分配、經費報銷審核、對預算和支出進行邏輯限制、報賬明細查閱及統(tǒng)計打印等功能。
4.成果管理
LIMS系統(tǒng)提供論文/論著投稿、專利/科技評價的申請審核機制;支持論文分級/分區(qū)管理;支持論文類型、引用情況、收錄情況和依托項目等管理。
5.學術活動管理
LIMS系統(tǒng)支持學術論文管理,提供國內/外會議的申請審批機制和院內人員進修的申請審批機制;可統(tǒng)計科室或個人的參會次數及報銷相關信息。
6.成果管理
根據實際情況,不同單位的科研管理需求存在差異。除了上述的5大模塊,有些單位還需要使用到成果轉化管理、績效考核管理、獎勵管理、重點學科和重點實驗室管理等模塊。
績效考核管理:系統(tǒng)提供學科和個人的考核方案設定,包括參評模塊、計分方案、分配方案等的設置;系統(tǒng)支持調用考核方案、實施考核、生成考核結果。
獎勵管理:系統(tǒng)提供設定獎勵對象、獎勵方案、標準屬性等功能,調用獎勵方案,指定獎勵對象,實施獎勵;生成各類科研項目獎勵匯總表。
LIMS基于標準化的實驗室管理理念,通過采用信息技術、物聯網技術等新興科技,組成一個全面、規(guī)范、便捷的管理體系,為實現數據自動采集、分析和判定,保證質量體系順利實施、人員量化考核、實驗室管理水平提升等方面提供支撐。 ?
通過LIMS,PI等實驗室管理者可以更方便地對科研試驗工作進行全過程、全方位的監(jiān)管,規(guī)范實驗室運行,提升管理效能。LIMS的應用更可加強科研執(zhí)行力度,保障科研任務的順利進行,提升科研成果的可靠性和可重復性。 ?
目前,LIMS 在檢驗檢測部門和機構、臨床實驗室、企業(yè)研發(fā)實驗室等應用相對較多,但是在科研型實驗室中遠未普及。究其原因,主要有以下三點: ??????
科研型實驗室存在專業(yè)性強、任務分散、人員復雜、科研目標不一致、方法為新檢測方法等特點,使實驗室統(tǒng)一管理和LIMS 系統(tǒng)的應用難度加大; ?
科研工作是創(chuàng)新性很強的工作,很多科研人員認為不應受到記錄、設備管理等要求的限制;科研型實驗室的工作重點主要集中在完成科研任務、發(fā)表SCI 文章和培養(yǎng)研究生等方面,對實驗室質量控制和規(guī)范化管理的重視程度還遠遠不夠。 ?
但實際上,由于科研型實驗室的創(chuàng)新性和專業(yè)性很強,對設備、人員、場所和原始記錄的留存等要求理應更高,甚至有些重大的科研課題和任務與國家大政方針的制定息息相關,更需要實驗室的規(guī)范化管理和科研過程的質量管理。 ?
科研型實驗室采用LIMS信息化管理 ,有助于實現實驗室的規(guī)范化管理,有利于追溯科研實驗過程,及時發(fā)現科研實驗中的偶然和系統(tǒng)失誤,提高科研成果的準確性和可靠性,進一步提高科學假說的實現概率。??