雖然這個(gè)冬天被冠狀病毒殘忍肆虐,當(dāng)相信通過科研工作的不斷前進(jìn),以及人們地頑強(qiáng)斗爭,這場疫情終將過去。面臨返工之際,也是各類檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)旺季。而實(shí)驗(yàn)室檢測任務(wù)激增,整個(gè)檢測實(shí)驗(yàn)室將會(huì)忙的不可開交,這就需要一套好的解決方案可以提供給實(shí)驗(yàn)室工作人員及管理人員。
檢測實(shí)驗(yàn)室常常會(huì)面臨以下一些問題:一是業(yè)務(wù)管理上,常常出現(xiàn)任務(wù)分配不合理,原始記錄提交不及時(shí)等問題,客戶都等不及要檢測結(jié)果了,原始數(shù)據(jù)還不知道在誰那兒;二是經(jīng)常不知道試劑耗材夠不夠,很多時(shí)候是拿到了檢測任務(wù)才發(fā)現(xiàn)試劑耗材沒了;三是檢測員的績效統(tǒng)計(jì)太難了!尤其是旺季,一個(gè)月好幾千個(gè)檢測項(xiàng),大的上萬個(gè)檢測項(xiàng),統(tǒng)計(jì)起來太痛苦了!
那么針對(duì)上述問題,當(dāng)前有沒有比較成熟的解決方案呢?答案是肯定的:有!因?yàn)橛鞋F(xiàn)代化科學(xué)管理應(yīng)用LIMS,那么它是如何利用信息化的手段幫助廣大的檢測組長們解決這些問題的!
一、業(yè)務(wù)管理:全流程清晰透明可見
在實(shí)驗(yàn)室信息化管理LIMS系統(tǒng)上,檢測組長可實(shí)時(shí)查看每個(gè)檢測員的工作量和工作狀態(tài),當(dāng)新的任務(wù)下發(fā)的時(shí)候,檢測組長可通過本系統(tǒng)靈活方便的將任務(wù)分配給工作量較少或檢測任務(wù)即將結(jié)束的員工,極大提高任務(wù)分配的合理性和實(shí)效性。此外,每個(gè)檢測員,每個(gè)檢測項(xiàng)目走到了哪一個(gè)環(huán)節(jié)在本系統(tǒng)上也能清晰呈現(xiàn),幫助檢測組長靈活掌握每個(gè)檢測項(xiàng)目的進(jìn)度情況,檢測結(jié)果檢測組長實(shí)時(shí)可見,解決了原始記錄提交不及時(shí)等問題。由于原始記錄全程在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),降低了人工謄抄次數(shù),故此還極大的提高了原始記錄的準(zhǔn)確性。
每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在一個(gè)獨(dú)立的物理空間內(nèi),同時(shí)使用該企業(yè)超級(jí)管理員權(quán)限進(jìn)行授權(quán)加密。
二耗材管理:試劑耗材存量早知道
為了解決檢測組長們提出的無法掌握試劑耗材存量的問題。LIMS系統(tǒng)特別開發(fā)庫存管理系統(tǒng)。可實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室試劑耗材按類別、按品名、按庫存量等進(jìn)行貨位管理和存量統(tǒng)計(jì)管理,新增的試劑耗材預(yù)警提示功能,可對(duì)低庫存量的試劑耗材、即將過期的試劑耗材等進(jìn)行預(yù)警提示,幫助實(shí)驗(yàn)室實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解試劑耗材消耗與存量情況,對(duì)存量比較少的試劑耗材,系統(tǒng)有采購模塊,實(shí)驗(yàn)室線上就可申請(qǐng)采購,極大降低因采購不及時(shí)造成的檢測任務(wù)難以按時(shí)完成的情況。
三績效管理:破解績效統(tǒng)計(jì)難題
針對(duì)檢測組長們反映的績效統(tǒng)計(jì)難,麻煩等問題,LIMS的績效管理模塊可能是最好的解決辦法。在該模塊內(nèi),檢測組長們可以實(shí)時(shí)查看部門員工每天完成的檢測任務(wù)量情況以及每月完成的檢測任務(wù)量情況??紤]到企業(yè)的績效考核可能存在差異,該模塊支持私人定制,即,根據(jù)企業(yè)自己的績效考核標(biāo)準(zhǔn)和工資計(jì)算辦法,本模塊可為企業(yè)自動(dòng)生成績效情況以及在該績效情況下的每個(gè)員工的工資情況,大大的省去了績效統(tǒng)計(jì)和工資計(jì)算成本。
LIMS基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檢驗(yàn)檢測實(shí)驗(yàn)室管理云平臺(tái),符合ISO/IEC 17025 標(biāo)準(zhǔn)和ASTM E1578標(biāo)準(zhǔn),幫助檢測企業(yè)提高效率、降低成本,提升企業(yè)信息化管理水平,具有公開、透明、可追溯的特點(diǎn),在保證檢測數(shù)據(jù)脫敏,保護(hù)檢測企業(yè)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,給檢測企業(yè)賦能,為檢測數(shù)據(jù)賦值。lims實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)采取多重技術(shù)手段保持平臺(tái)穩(wěn)定性,并為用戶提供工具,方便下載和備份數(shù)據(jù);與用戶簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議,敢于承諾對(duì)用戶數(shù)據(jù)安全負(fù)責(zé),讓用戶放心、安心;