實(shí)驗(yàn)室信息化管理軟件（LIMS）有效管理實(shí)驗(yàn)室?guī)齑娴淖罴逊椒ㄊ浅浞掷脭?shù)字化解決方案。但是，在選擇解決方案之前，實(shí)驗(yàn)室人員需要先弄清楚自己的實(shí)驗(yàn)室的狀況。優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室?guī)齑婀芾頃r(shí)要問(wèn)的3個(gè)主要問(wèn)題：

1. 正在使用什么？

如果這個(gè)問(wèn)題的答案不能馬上在你的腦子里跳出來(lái)，那么請(qǐng)記得追蹤接下來(lái)六周內(nèi)訂購(gòu)的商品。或者，打電話給你的供應(yīng)商吧，請(qǐng)他們把最近3到6個(gè)月的訂單發(fā)送給您吧。

這么做的目的，是為了要獲得關(guān)于自己訂購(gòu)的商品的信息，因此不必費(fèi)心去查詢每個(gè)商品。根據(jù)80/20原則，你應(yīng)該仔細(xì)查看只占您的訂購(gòu)量的20%，但卻花了你80％的錢的那部分商品。使用實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（LIMS）來(lái)跟蹤庫(kù)存、標(biāo)準(zhǔn)品和試劑，系統(tǒng)可以跟蹤和關(guān)聯(lián)每個(gè)實(shí)驗(yàn)使用的試劑和消耗品。目前LIMS還可以為您提供更多智能幫助，以跟蹤庫(kù)存水平，并在庫(kù)存不足時(shí)觸發(fā)通知提醒您。

2. 誰(shuí)在使用這些物品？

這個(gè)問(wèn)題可能很難確定，因此您可能需要關(guān)注組或部門的使用情況而不是單個(gè)用戶的使用情況。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室所使用的信息，誰(shuí)在下訂單？他們訂購(gòu)多少？而且，他們多久下一次這些訂單。

LIMS則可以根據(jù)用戶或部門正在運(yùn)行的實(shí)驗(yàn)將使用情況追溯到用戶或部門。實(shí)驗(yàn)室或平臺(tái)負(fù)責(zé)人可在LIMS庫(kù)存管理模塊中分類檢索實(shí)驗(yàn)室品類，將其加入申購(gòu)單，支持繼續(xù)檢索，多個(gè)商品加入申購(gòu)單，然后發(fā)起對(duì)應(yīng)的審批流程。管理部門收到申購(gòu)計(jì)劃以后可以進(jìn)行審批通過(guò)或者駁回。

●科研平臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人在申購(gòu)計(jì)劃通過(guò)審核以后，可以在線打印所申購(gòu)具體樣品的二維碼；

●科研平臺(tái)相關(guān)負(fù)責(zé)人或者實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人在收到所申購(gòu)樣品時(shí)，可將所打印的二維碼粘貼到對(duì)應(yīng)的試劑瓶上然后手機(jī)掃碼填寫(xiě)該?；返拇娣啪唧w位置；

●實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人在從庫(kù)房領(lǐng)用所需的樣品時(shí)，手機(jī)掃碼更改?；返拇娣盼恢脼槠渌褂迷摌悠返膶?shí)驗(yàn)室房間；

●LIMS系統(tǒng)自動(dòng)將添加了存放位置的樣品加為存貨，無(wú)需再專門維護(hù)，方便管理部門實(shí)時(shí)查看庫(kù)房以及各實(shí)驗(yàn)室房間的庫(kù)存情況及存放位置；

●系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)據(jù)根據(jù)領(lǐng)用情況自動(dòng)維護(hù)更新，保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性；

●實(shí)驗(yàn)室已有庫(kù)存可按如上步驟自行補(bǔ)充錄入存貨管理。

●實(shí)驗(yàn)室日常掃碼實(shí)現(xiàn)對(duì)化學(xué)藥品的領(lǐng)用，并記錄領(lǐng)用的數(shù)量。系統(tǒng)自動(dòng)核減庫(kù)存，并形成?；返脑诰€臺(tái)賬。

●樣品領(lǐng)用關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。

●切實(shí)落實(shí)樣品的五雙管理，確保樣品使用后續(xù)歸還、

●實(shí)現(xiàn)試劑樣品相關(guān)操作的閉環(huán)管理。

3. 你的儲(chǔ)藏室里有什么？這可能是最難回答的問(wèn)題了！

如果您對(duì)這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)心里有底，那就太好了！您可以跳到下一步。但是如果沒(méi)有，也不用感到難過(guò)——大多數(shù)公司都對(duì)這個(gè)問(wèn)題不知道怎么回答。給你個(gè)提示，只需要查看從從數(shù)量和成本上來(lái)算，靠前的10位或者20位的項(xiàng)目，并試試看你是不是可以在儲(chǔ)藏室中找到它們。

最常用的物品是否存放在任何地方？如果是這樣，它們是否靠近用戶？如果不是，他們?cè)趯?shí)驗(yàn)室里嗎？在長(zhǎng)凳上？還是在冰箱或冰柜中？散落各地？而且，您手頭有多少？使用數(shù)字化軟件系統(tǒng)LIMS，來(lái)跟蹤位置。只需掃描耗材上的條形碼及其位置，無(wú)論是冷藏室還是儲(chǔ)藏室中的某個(gè)區(qū)域。這將為實(shí)驗(yàn)室用戶提供可追溯性，以在需要時(shí)找到需要的東西，并保持準(zhǔn)確的庫(kù)存。將經(jīng)常使用的物品與您的庫(kù)存相對(duì)應(yīng)，正是擺脫實(shí)驗(yàn)室存儲(chǔ)管理困境的第一步。

了解實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前狀態(tài)的過(guò)程非常耗時(shí)，甚至令人沮喪。但是也不用過(guò)分擔(dān)心，除了上面提供的分析方式，實(shí)驗(yàn)室信息化管理軟件LIMS可以幫助實(shí)驗(yàn)室人員走上解決問(wèn)題的正確之路。