一、系統(tǒng)特色
盛元廣通實驗室?;饭芾硐到y(tǒng)是一個化學品管理的最佳助手,可以輕松應(yīng)對各種監(jiān)管挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)結(jié)合了計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和實驗室安全管理思想,采用B/S系統(tǒng)架構(gòu),支持大部份的主流瀏覽器。采用全生命周期管理模式,實現(xiàn)?;泛推渌噭┖牟牡纳曩?、采購、驗收、入庫、領(lǐng)用、出庫、使用、消耗、報廢、處置、監(jiān)控等環(huán)節(jié)的全流程管理。智能識別化學品監(jiān)管類別及合規(guī)義務(wù)、動態(tài)管理各類合規(guī)文件,并提供合規(guī)預警和實時跟蹤,實現(xiàn)了全程閉環(huán)監(jiān)管。從源頭上限量管理、實施流向追蹤、力求“全程可控”。
二、系統(tǒng)原則
實驗室危化品信息管理系統(tǒng)依照“全流程閉環(huán)管控、線上線下結(jié)合、智能硬件輔助”的原則,確保?;窂纳曩彽教幹玫拿恳粋€環(huán)節(jié)都受到嚴格的監(jiān)控和管理。?
三、系統(tǒng)應(yīng)用與價值
實現(xiàn)危化品從申購到處置的全流程管理,確保每一步操作都有據(jù)可查,提高管理效率。通過一物一碼、精準到貨位、批號等方式,實現(xiàn)庫存明細的實時可查,保障?;返臏蚀_管理。落實危化品“五雙”設(shè)定:通過自動化的方式落實實驗室五雙標準(雙人驗收、雙人發(fā)貨、雙人保管、雙把鎖、雙本賬),提高危化品管理的安全性。與智能試劑柜、智能鎖、天平、門禁視頻等智能硬件聯(lián)動,實現(xiàn)實時監(jiān)控和追溯,提高管理的智能化水平。?
四、核心功能
1. 申購采購
建立一個在線申購系統(tǒng),實驗室成員可以通過該系統(tǒng)提交?;返纳曩徴埱蟆I曩徯畔?yīng)包括化學品名稱、CAS號、數(shù)量、用途等。申購請求需要經(jīng)過實驗室負責人、安全管理部門等多層審核,審核通過后進行采購。?
2. 入庫管理
新的?;返竭_實驗室時,需要進行驗收。驗收人員應(yīng)核對送貨單和實際化學品是否一致,并檢查包裝是否完好。驗收合格后,將新進化學品的信息錄入庫存管理系統(tǒng),包括名稱、CAS號、數(shù)量、生產(chǎn)日期、到期日期等,并為每個容器分配一個唯一的識別碼,如RFID標簽或二維碼。?
3. 庫存管理
通過庫存管理系統(tǒng)實時監(jiān)控?;返膸齑媪?#xff0c;確保庫存充足,并及時采購新的化學品。系統(tǒng)可以設(shè)定警示和提醒功能,當庫存量低于安全水平或化學品即將過期時,自動發(fā)送警示通知。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備詳細的臺賬記錄,包括化學品的出入庫記錄、使用記錄、剩余量等。?
4. 出庫管理
實驗室成員在需要使用危化品時,應(yīng)通過系統(tǒng)提交出庫申請。出庫申請應(yīng)包括化學品名稱、CAS號、出庫數(shù)量、出庫目的等信息。出庫申請經(jīng)過審核程序,審核通過后,實驗室管理員記錄出庫的化學品信息,包括出庫日期、出庫數(shù)量、領(lǐng)用人等。出庫時,實驗室成員需遵循相應(yīng)的安全操作程序。?
5. ?;肥褂?/span>
在使用?;窌r,實驗室成員應(yīng)在系統(tǒng)中記錄使用信息,包括使用日期、使用量、使用目的等。對于劇毒化學品,應(yīng)嚴格執(zhí)行“五雙”制度,即雙人收發(fā)、雙人記帳、雙人雙鎖、雙人運輸、雙人使用。使用過程中應(yīng)遵循相關(guān)的安全操作規(guī)程,確保人員和環(huán)境的安全。?
6. 廢棄物處理
實驗室產(chǎn)生的危化品廢棄物需要進行分類、標記和記錄。廢棄物處理過程應(yīng)符合相關(guān)法規(guī)和標準,確保廢棄物的安全處置。系統(tǒng)可以跟蹤廢棄物的產(chǎn)生、存儲和處理過程,確保廢棄物的安全處置。?
7. 智能門禁:智能門禁系統(tǒng)會詳細記錄人員的進出記錄,包括進出時間、身份信息、進出事由等。通過刷卡、人臉、密碼等方式控制實驗室的準入資格,確保只有授權(quán)人員能夠進入實驗室。智能門禁系統(tǒng)可以與實驗室內(nèi)的其他智能硬件設(shè)備(如智能試劑柜、智能監(jiān)控等)進行聯(lián)動管理。例如,當實驗人員需要領(lǐng)取危化品時,可以通過門禁系統(tǒng)提交申請,經(jīng)過審批后獲得開門權(quán)限,并自動記錄領(lǐng)用信息。?
8. 智能監(jiān)控
結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),如智能試劑柜、智能鎖、天平、門禁視頻等,可以實現(xiàn)對?;返膶崟r監(jiān)控和追溯。智能試劑柜可以通過溫濕度傳感器對柜內(nèi)環(huán)境信息進行實時監(jiān)測,當溫度與預設(shè)溫度不同時,自動啟動壓縮機或加熱模塊進行降溫或升溫操作。在取用試劑或樣本的過程中,操作人員需要先在觸摸屏或后臺管理系統(tǒng)上選擇要取用的物品,然后通過NFC模塊刷卡或人臉識別或密碼等驗證方式,打開柜門將物品拿出,當未提前登記的物品被拿出,系統(tǒng)將發(fā)出警告。?
9.?統(tǒng)計分析
系統(tǒng)能夠自動生成月度、季度、年度統(tǒng)計報表,包括化學品使用量統(tǒng)計、使用類型分析、使用趨勢分析、庫存變化分析等,幫助實驗室管理人員更好地理解?;返氖褂们闆r,優(yōu)化庫存管理和采購計劃。?
五、系統(tǒng)實施效果
盛元廣通實驗室危化品信息管理系統(tǒng)的實施對于提升實驗室的安全管理水平、提高管理效率、增強數(shù)據(jù)準確性與可靠性、優(yōu)化資源配置與決策支持以及提升企業(yè)形象與競爭力等方面都具有顯著的效果。系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控?;返拇鎯顟B(tài),包括溫度、濕度、氣體泄漏等關(guān)鍵指標。一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)會立即啟動預警機制,通知相關(guān)人員及時處理,從而有效防止事故的發(fā)生。系統(tǒng)支持雙人驗收、雙人使用、雙人領(lǐng)取等制度的嚴格執(zhí)行,系統(tǒng)能夠自動收集、處理和分析危化品的庫存數(shù)據(jù),減少了人工盤點和清算的工作量,同時還支持在線審批功能,管理者可以通過移動端或電腦端進行審批操作,簡化了審批流程。系統(tǒng)還提供庫存查詢、歷史記錄查詢等功能,方便人員隨時了解危化品的庫存情況和歷史操作記錄。