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高校智能實驗室綜合管理系統(tǒng)平臺功能詳解(一)

2019-12-25 09:39


目前,國內(nèi)許多高校已經(jīng)運行實驗室智能化管理平臺,并取得很好的成果,受到廣大師生的認可。智能化管理系統(tǒng)的也應用在高校各類學科實驗室。高校實驗室是進行實驗教學、科研的重要基地,做好實驗室安全管理工作關系到高校乃至社會的和諧穩(wěn)定。

高校智能實驗室綜合管理系統(tǒng)平臺功能有哪些?請看如下詳解:

一、校級信息門戶

信息門戶平臺必須和管理系統(tǒng)進行結構化整體設計,以強調(diào)信息門戶與實驗室管理系統(tǒng)的交互性、操作便捷性、美觀性為主,提高信息交互中心的功能性及對外展示度,導航欄目及各及模塊均可實現(xiàn)自定義,用戶隨時可自行切換變換展示內(nèi)容,添加、刪除、合并新的欄目與模塊,極大方便用戶的使用,增強各級用戶的使用體驗感。

1、用戶注冊登錄(校內(nèi)用戶利用統(tǒng)一身份認證注冊登錄;校外用戶注冊審查,通過后注冊身份登錄)、院級平臺列表、校級新聞動態(tài)、學校實驗資源分布地圖、可以直接鏈接院級平臺。

2、信息展示:平臺展示內(nèi)容主要包括實驗室工作情況介紹、實驗室資源及各類開放信息公告、學院實驗室平面布置、規(guī)章制度、實驗教學成果、教學課件展示窗口等。

3、信息發(fā)布:主要包括信息管理、欄目管理、信息發(fā)布審核、導航、圖片管理、用戶反饋管理等內(nèi)容,發(fā)布新聞、公告、通知等信息。

4、成果展示:通過實驗室成果展示功能,可將各類實驗成果以不同的方式對外展示,如文字介紹、圖片展示、課件展示、視頻展示等。

5、規(guī)章制度:提供實驗室規(guī)章制度發(fā)布功能,可將實驗室的各項規(guī)章制度及注意事項等在平臺上發(fā)布,讓所有用戶都能隨時了解。

6、欄目與菜單管理:提供動態(tài)網(wǎng)站欄目管理功能,可自定義網(wǎng)站的各級欄目菜單,包括菜單的名稱、位置、內(nèi)容等,用戶可隨時調(diào)整網(wǎng)站的內(nèi)容和結構;

7、網(wǎng)站欄目基礎管理:將平臺所收集上來的基礎信息進行查詢、統(tǒng)計、保存與輸出,設置前臺網(wǎng)站發(fā)布的信息

內(nèi)容管理、以不同的方式對外展示實驗成果(如圖片、視頻或課件),如:系統(tǒng)提供平臺介紹、實驗室信息列表、儀器設備信息列表、實驗室管理員信息列表、儀器設備、實驗室、用戶注冊、成果展示、新聞列表等多種基礎網(wǎng)站內(nèi)容模塊;

8、網(wǎng)站欄目擴展管理:提供新聞列表型、文章型、外部鏈接型、PDF文檔型等四類信息發(fā)布方式。管理員可手工發(fā)布新聞、重點特色實驗室介紹、規(guī)章制度、實驗室資源信息等校內(nèi)實驗室公共信息,方便校內(nèi)外人員直觀了解實驗室相關信息,發(fā)布內(nèi)容能進行自定義,能發(fā)布通知、調(diào)劑信息等。

9、需要演示全校各系院網(wǎng)站的管理。

該平臺需依照高校實驗室需求來定制完成。

二、實驗室綜合管理系統(tǒng)

基礎數(shù)據(jù)平臺:

綜合信息平臺是實驗室管理系統(tǒng)能正常運轉(zhuǎn)的框架與核心,它承載了實驗室管理、實驗教學管理、實驗室開放管理、儀器設備管理、安全準考考試、低值易耗品管理、部門人員管理、實驗隊伍管理、物聯(lián)網(wǎng)終端管理、系統(tǒng)設置、權限管理等軟件模塊的所有基礎數(shù)據(jù),是各軟件管理子系統(tǒng)與功能模塊之間、軟件系統(tǒng)與硬件集成系統(tǒng)之間、各軟件子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與交互的核心平臺。

1、建立系統(tǒng)平臺的基礎數(shù)據(jù)標準化管理,使所有的實驗室基礎數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)上運轉(zhuǎn)流通,以保障整個實驗室數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、管理工作統(tǒng)一,全面提高實驗室管理工作效率和所有用戶的使用便捷性。

2、各類基礎數(shù)據(jù)的來源與管理

1)基礎數(shù)據(jù)管理:平臺可以自行新建添加管理實驗室建制、實驗分室、實驗用房、實驗室隊伍、實驗成果、儀器設備、低值易耗品、部門人員等方面諸如編號、名稱、價值、分類、負責人等信息的綜合管理。

2)、部門管理:學院班級和部門信息管理;專業(yè)管理:負責學院專業(yè)的信息管理;數(shù)據(jù)字典:系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典的管理;實驗人員信息管理:實驗室人員基本情況表包括實驗室人員姓名、性別、出生年月、文化程度、畢業(yè)時間、所學專業(yè)、工作時間、實驗室工齡、專業(yè)職務、評職時間、聘任情況、業(yè)務專長、國內(nèi)進修時間和內(nèi)容、國外進修時間和內(nèi)容、論文數(shù)量和級別、著作數(shù)量和級別、主要工作、成果獎勵、外語語種和水平等;實驗用房管理:登記實驗用房基本信息,如:房間號,名稱,類型,使用面積,建筑面積,所屬實驗室,樓層平面圖等信息;儀器設備基本信息:登記儀器的類別(一般儀器、大型儀器及分類號)、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、價值、儀器來源方式、所屬部門(科、室)、儀器即時狀態(tài)、所屬管理員、存放位置等詳細信息;實驗室基本信息:管理建制實驗室及實驗分室設置,實驗房間數(shù)、房間面積、儀器設備臺套數(shù)、儀器設備總值、實驗室名稱、負責人、聯(lián)系電話、管理單位等信息;儀器分類管理:儀器的分類管理系統(tǒng),包括分類號,分類名稱。

3、系統(tǒng)設置管理

1)初始化設置

參數(shù)設置:可設置學校名稱、域名端口、公共郵箱等;

學期設置:根據(jù)校歷創(chuàng)建當前學期和新學期起止時間,可查看歷史學期的設置;

節(jié)次管理:創(chuàng)建和查看每個節(jié)次的起止時間。

2)權限管理

★角色與權限管理方案:采用多級角色管理,不同角色賦予不同的管理權限,相同角色還可以按職責進行權限的細化設置。

權限設置:為本系統(tǒng)中的任意管理功能創(chuàng)建具體操作權限內(nèi)容,也可以根據(jù)具體使用需要自定義每個功能塊的存放位置以方便操作使用。

★資源權限:針對具體應用,系統(tǒng)提供為管理員或教師分配部門和實驗室資源的管理和使用的權限,任意角色管理員使用本系統(tǒng)都將自動生成登錄日志。

3)流程管理:支持業(yè)務流程的流程設置與管理,管理流程的步驟、次序、分支、人員與權限。

4、投標人所投軟件必須為成熟產(chǎn)品,并在開標現(xiàn)場進行演示,展示實驗室綜合信息管理、二級學院的實驗室建制、用房,隊伍,儀器設備等功能模板。

三、實驗教學管理系統(tǒng)

實驗教學管理模塊包括實驗室排課、實驗教學預約、教學質(zhì)量管理、教學資源等幾個部分,函概教學管理的各個環(huán)節(jié),以確保實驗教學的質(zhì)量和秩序。

2、具體功能要求:

★⑴ ?實驗室排課 含直接排課和按資源排課,并進行沖突檢測。如遇實驗室資源不足或時間限制等條件約束,可添加必要的分批,分批的設置狀況可分別有管理員直接分批或管理員設置分批時間后由學生依據(jù)自身時間安排自選分批兩種方式,以保證實驗教學的順利進行;若教務系統(tǒng)中有實驗室課表也可通過第三方接口直接同步至本系統(tǒng)中,實現(xiàn)排課信息流通。

直接排課:管理員接到實驗教學任務,根據(jù)實驗內(nèi)容和教學儀器設備條件、可利用時間按班級、課程、教師、周次、節(jié)次、起始時間、實驗人數(shù)預定實驗室,作出具體安排后形成實驗室課表,并發(fā)放給任課老師、實驗室管理員和學生。

按資源排課:實驗室管理員可分別按實驗室、班級或教師資源設置排課。

實驗分批:排課遇到實驗資源不足時,可按課程、時間周期、實驗項目進行分批實驗,以保證實驗任務的正常完成。

⑵ ?實驗教學預約:任課老師根據(jù)其教學需要,依據(jù)課表的安排可直接申請排課預約,以便進一步鞏固學生對理論課的理解和學習。

實驗教學任務申請:任課老師根據(jù)專業(yè)、課程、班級、所需學時、選擇實驗室、實驗人數(shù)、課程周期、課程起止時間(節(jié)次或設置絕對時間)并附加詳細申請說明后生成實驗教學任務申請表提交給實驗室相關管理部門審核。

實驗教學任務審批:教務主管根據(jù)實驗教學任務申請按級別、職能審核通過后則直接形成排課信息下發(fā)至實驗室主任或管理員。

實驗教學任務調(diào)整:實驗室管理員或主任具體排課過程中,對經(jīng)審核后的排課申請進行排課沖突檢測,如遇沖突則能及時作出相應的調(diào)整并生成正式的排課表,并發(fā)放到申請老師、實驗室管理人員和學生。

★⑶ ?教學質(zhì)量管理:主要由學習內(nèi)容管理、檢查預習情況、學生成績查詢、實驗報告等幾個部分組成。

強制預習:學生通過網(wǎng)站或前臺登錄的方式,根據(jù)課程或?qū)嶒烅椖康男枨蟛榭礊g覽并應用已上傳的預習資料(含電子課件、文檔資料、視頻資料、測試習題等),填寫并提交實驗預習報告。讓學生在實驗前充分直觀的了解并掌握本次實驗的實驗目的、實驗步驟及實驗注意事項等,

檢查預習:提供雙重的預習檢查功能,保證實驗有序。一是管理員能在線檢閱學生的實驗預習狀態(tài),且能自動統(tǒng)計預習成績,二是與門禁采集系統(tǒng)聯(lián)動,在學生刷卡進入實驗室時自動檢查每位學生是否通過預習。

實驗報告管理:利用嵌入式辦公軟件設計實驗報告并防止復制、粘貼,學生也可選擇不同的報告模版,實現(xiàn)學生在線提交實驗報告,教師能在線批改實驗報告和進行實驗報告的成績匯總管理;

實驗成績管理:根據(jù)不同的項目權值比例匯總生成學生實驗成績,并對成績進行統(tǒng)計。任課老師可以很方便的根據(jù)學期、學號或課程查詢學生個人成績、班級成績和項目成績等;

⑷ ?教學資源管理:

建立教學資源庫、教學資源中心的基礎上,建立一個數(shù)字化教學資源管理與服務平臺,供各級用戶與學習者等共享、共用、共建,為用戶提供專業(yè)學習所需的各種資源和在線學習服務。

任課教師在后臺上傳實驗教學視頻課件、文檔資料或?qū)嶒炛笇入娮淤Y料,供學生預習、課堂教學或?qū)W生課余點播學習;教師能自主添加各種題庫資料以供對學生的預習考核、課余練習、網(wǎng)上考試使用;實驗教學上課時結合視頻監(jiān)控系統(tǒng)能錄制并保存該時段視頻作為教學課件資源或供學生復習,結合大屏幕投影對實驗教學視頻課件進行循環(huán)播放,保證學生的實驗質(zhì)量和實驗效果;

3、需要演示實驗室排課、排課課表、實驗教學預約、教學質(zhì)量管理、教學資源等幾大板塊。

高校智能化實驗室管理平臺提高實驗室安全管理水平,需要從組織體系、規(guī)章制度、安全教育、專業(yè)防護、安全檢查五個方面,構建相互作用、相互促進的閉環(huán)管理體系。在此基礎上,重點加強危險化學品、實驗氣瓶的源頭控制和實驗室廢棄物管理,從而達到有效降低實驗室安全風險、減少安全事故隱患的目的。

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